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Politique de confidentialité

NEXTGEN TAX SERVICES S.A.R.L.

Dernière mise à jour : 28 février 2025

Chez NEXTGEN TAX SERVICES S.A.R.L., nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de nos clients, partenaires et visiteurs de notre site Web. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et, le cas échéant, partageons vos informations dans le cadre de nos services, qui incluent la gestion financière, comptabilité, audit, ressources humaines, conseil juridique et formation.

Nous vous invitons à lire attentivement ce document pour comprendre nos pratiques et vos droits concernant vos données personnelles.

1. Qui sommes-nous ?

NEXTGEN TAX SERVICES S.A.R.L. est une société à responsabilité limitée, spécialisée dans l’accompagnement des entreprises grâce à des solutions personnalisées en gestion financière, comptabilité, audits, conseils juridiques et fiscaux, gestion des ressources humaines et formation professionnelle. Notre siège social est situé à N 24 Rue Docteur Faraj, 3ème étage, Tanger, Maroc. Si vous avez des questions relatives à cette politique, veuillez nous contacter via les coordonnées en SECTION 13.

2. Données que nous collectons

Nous collectons les catégories de données suivantes :

  • Informations d’identification : Nom, prénom, raison sociale, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
  • Données professionnelles : Fonction, secteur d’activité, informations sur votre entreprise (SIRET, numéro TVA, etc.).
  • Données financières : Informations comptables ou fiscales nécessaires à la prestation de nos services (états financiers, déclarations fiscales, données bancaires pour paiements).
  • Données RH : Informations sur vos employés (noms, contrats, salaires) dans le cadre de la gestion de la paie ou des formations.
  • Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées sur notre site, cookies (voir section Cookies).
  • Autres informations : Toute donnée que vous nous fournissez volontairement via formulaires, emails ou lors de nos échanges.

Ces informations sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services ou respecter nos obligations légales.

3. Comment collectons-nous vos données ?

Nous recueillons vos données de différentes manières :

  • Directement auprès de vous : Lors de l'inscription sur notre site, lors de communications par email/téléphone ou lorsque vous signez un contrat avec nous.
  • Dans le cadre de nos services : Lors de la réalisation de missions (comptabilité, audits, conseils, etc.), nous collectons les données que vous ou votre entreprise nous fournissez.
  • Automatiquement : Via des outils numériques (cookies, analyses de navigation) lorsque vous visitez notre site Web.
  • Via des tiers : Par exemple, des partenaires ou des administrations avec votre consentement ou dans le cadre légal.

4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données pour les raisons suivantes :

  • Fournir nos services : Gestion des finances, réalisation d’audits, rédaction de contrats, administration de la paie, organisation de formations.
  • Répondre à vos demandes : Traitement de vos questions, devis ou prises de rendez-vous.
  • Respecter nos obligations légales : Conformité fiscale, sociale et juridique (ex. : conservation des documents comptables).
  • Améliorer nos services : Analyser vos besoins et personnaliser nos offres.
  • Communiquer avec vous : Vous informer sur nos services, mises à jour ou actualités (si vous y consentez).

5. Base légale du traitement

Nous traitons vos données en vertu des bases suivantes :

  • Exécution d’un contrat : Pour remplir nos engagements envers vous (ex. : prestation de services).
  • Obligation légale : Pour respecter les lois en vigueur (ex. : déclarations fiscales).
  • Consentement : Lorsque vous nous autorisez explicitement (ex. : abonnement à une newsletter).
  • Intérêt légitime : Pour améliorer notre site et sécuriser nos opérations, sans porter atteinte à vos droits.

6. Avec qui partageons-nous vos données ?

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Notre équipe interne : Employés et collaborateurs impliqués dans la prestation de services.
  • Prestataires de services : Comptables, avocats, éditeurs de logiciels (ex. : outils de gestion RH ou comptabilité), hébergeurs Web, sous réserve de garanties de confidentialité.
  • Autorités publiques : Si requis par la loi (ex. : administrations fiscales marocaines).

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire :

  • Durée du contrat : Pendant la relation commerciale, plus une période légale (ex. : 10 ans pour les documents comptables selon la législation marocaine).
  • Données de contact : Jusqu’à ce que vous demandiez leur suppression ou 3 ans après le dernier contact (si inactif).
  • Données techniques : 12 mois pour les cookies et logs de navigation.

8. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération :

  • Chiffrement des données sensibles.
  • Accès restreint aux informations.
  • Sauvegardes régulières et sécurisées.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données :

  • Accès : Consulter les données que nous détenons sur vous.
  • Rectification : Corriger des informations inexactes.
  • Suppression : Demander l’effacement de vos données (sous réserve d’obligations légales).
  • Opposition : Refuser certains traitements (ex. : prospection).
  • Portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, contactez-nous via les coordonnées en section 13   avec une preuve d’identité. Nous répondrons dans un délai d’un mois.

10. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour :

  • Assurer son bon fonctionnement (cookies essentiels).
  • Analyser le trafic (cookies analytiques).
  • Personnaliser votre expérience (cookies de préférence).

Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur ou la bannière de consentement.

11. Transferts internationaux

Si vos données sont transférées hors du Maroc (ex. : pour un prestataire international), nous veillons à ce que des garanties adéquates soient en place (ex. : clauses contractuelles types).

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements dans nos pratiques ou la législation. Toute modification sera publiée ici, accompagnée de la date de mise à jour.

13. Contact

Pour toute question ou réclamation, contactez-nous :